1. 查新项目名称
一般仅需提供中文项目名称，如需中英文查新，请一并提供英文题目。
2. 委托方信息
委托人、单位名称、联系电话会显示在最终的科技查新报告中，所以请填写准确，尤其是委托人，尽量是熟悉所委托项目的科研人员，如查新点出现问题可以流畅沟通，单位名称不可简写，需提供准确名称。
邮箱是我们与委托方联系的主要渠道，请准确填写。
发票抬头、纳税人识别号与发票有关，请准确填写，如需开专票，请提供开具专票所需的全部信息。
纸质报告如需邮寄，请提供详细准确的邮寄地址。
3. 查新目的
根据您的需求，请在相应的项目前打勾，可选项目有：项目申报、申报奖励、成果登记、成果鉴定。会在查新报告中有所体现。
4. 查新范围
根据您的需求选择适合的查新范围，一般选择中文或中英文。中文查新仅检索中文数据库，中英文查新同时检索中文和英文数据库。
5. 查新点撰写的核心原则
（1）查新点中不能出现首次、率先、领先、创新、填补国内/国外空白等文字，查新点需要明确“怎么做”，而非“做到了什么，效果有多好”，避免“提高效率”、“降低成本”这类空泛表述。查新点（Innovation Points）的定义是“需要查证的科学技术要点”，它必须是具体的技术特征（如新的结构、配方、算法、工艺参数等），而不是罗列效果指标（如效率提升了多少，成本降低了多少）。就像做菜，告诉别人你“加了某种特殊调料”比只说“特别好吃”更有价值。
（2）提炼最核心的“不一样”。不要试图把项目所有创新的边边角角都写进去，应该有所取舍，通常挑选最亮眼、最能体现与现有技术区别的1-4个核心技术特征即可。
（3）专利不能作为查新点。查新工作的核心是比对“技术内容”而非“法律状态”，你需要把专利里的创新技术“翻译”成符合查新规范的技术特征。
（4）如果你实在不知道查新点应该怎么总结，有一个比较简单的做法，你发表的文章的题目或者文章里的小标题可以作为一个参考。
6. 列出本项目组成员已发表的文献、专利等
与委托查新项目查新点密切相关的论文（包含博硕士论文）、专利。
论文包括作者、题目、刊名、年、卷、期等信息；
专利包括专利名称、专利号、申请人或发明人、申请日期等信息。
7. 检索词
针对委托查新项目的查新点，提供同行公认的技术术语，包括规范词、关键词、同义词、近义词、相关词及其相关词汇的全称及缩写，必要的化学物质名称，物种拉丁名等。
国内外查新还需提供英文检索词和查新项目的英文名称。
河南省农业科学院农业信息技术研究所 查新办公室
联系电话：0371-65710894
E-mail: hnchaxin@163.com